1. INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y
ADMINISTRACIÓN
UNIDAD SANTO TOMAS
LICENCIATURA EN MODALIDAD A DISTANCIA
Unidad 4 Multimedia Power Point
Actividad 3.Software de presentaciones :
Problemas
Unidad de Aprendizaje: Técnicas de información y
comunicación
Asesor: Ana María Martíne z Varilla
Equipo 1:
Martha Alicia Flores Angeles
Ramírez Ortega Jessica
Gerardo Leal Rivera
Araceli Rangel Martíne z
Alan Jaimes
31 de mayo de 2011

2. ÍNDICE
 Organización de tiempo 3
 Técnicas para organizar tu tiempo 4
 Obstáculos para organizar tu tiempo 5
 Distractibiliad 6
 Probables soluciones 7
 Miedo al fracaso 8
 7 estrategias para optimizar el tiempo 9

3. ORGANIZACIÓN DE TIEMPO
Alcanzar nuestras metas en la universidad nos
exige un nivel de aprovechamiento del tiempo que quizá no
sabemos cómo alcanzar.
La manera en que distribuimos tiempo es una cuestión de hábitos,
por lo que sugerimos
algunas estrategias básicas que pueden
ayudar a organizar y aprovecharlo, siempre y cuando se aplique
un poco de esfuerzo.
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4. TÉCNICAS PARA ORGANIZAR TU TIEMPO
Se debe de haber un plan de utilización del tiempo lo más realista
posible, es decir tiene que ser diseñado acorde a las actividades y
necesidades personales; donde se explique claramente la
utilización del tiempo, como el siguiente ejemplo:
ACTIVIDADES AÑO 2011
MES MAYO
DIA L M M J V S D
DORMIR 6 Hrs 6 Hrs 6 Hrs 6 Hrs 6 Hrs 8 Hrs 8 Hrs
BAÑAR/DESAYUN 1 Hr 1 Hr 1 Hr 1 Hr 1 Hr 1 Hr 1 Hr
AR
TRABAJAR 10 Hrs 10 Hrs 10 Hrs 10 Hrs 10 Hrs --------- ---------
COMER 1 Hr 1 Hr 1 Hr 1 Hr 1 Hr 2 Hrs 2 Hrs
OCIO/DIVERSIÓN --------- --------- --------- --------- --------- 2 Hrs 2 Hrs
Tiempo
ACTIVIDAD --------- --------- --------- --------- --------- --------- ---------
FISICA
CENA 0.5 Hr 0.5 Hr 0.5 Hr 0.5 Hr 0.5 Hr 1 Hr 1 Hr
FAMILIARES 1 Hr 1 Hr 1 Hr 1 Hr 1 Hr 6 Hrs 8 Hrs
ESTUDIO 4.5 Hrs 4.5 Hrs 4.5 Hrs 4.5 Hrs 4.5 Hrs 4 Hrs 2 Hrs
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5. OBSTÁCULOS PARA ORGANIZAR TU TIEMPO
Mal cálculo del tiempo
Sobrecarga de tu agenda
La autolimitación
La familia
hacer las tareas
menos prioritarias
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6. DISTRACTIBILIDAD
 Estado mental en el que la atención no se mantiene fija en
un tema determinado, sino que oscila o se desvía.
 Incapacidad para mantener la atención, como consecuencia
de la dificultad existente para atender selectivamente a los
estímulos relevantes de una situación e ignorar los
irrelevantes. Puede ser una manifestación de deterioro
orgánico de un estado de ansiedad
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7. PROBABLES SOLUCIONES:
 Intentar entrenar tu concentración, mediante
periodos breves de tiempo e intensos de
atención y esfuerzo
 Trata de eliminar la ansiedad y relájate
 Cuando algo se te dificulte, divídelo o
estructúralo en partes.
 Aprende a dejar las cosas menos importantes
para después y dale prioridad a lo que es
verdaderamente importante.
 Todos los anteriores puntos ejércelos en un
lugar apropiado de preferencia a solas, para
una mayor concentración, menos distracción y
mayor aprovechamiento de tiempo.
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8. MIEDO AL FRACASO
“El Fracaso es una oportunidad de
aprender y corregir”
Por evitar el fracaso dejamos de actuar.
Cuando no actuamos, muchos de nuestros problemas se incrementan.
Nuestro bienestar disminuye.
Nuestra vida y nuestras experiencias son cada vez más reducidas
El miedo a no lograrlo es mas grande que nuestras ganas de intentarlo.
Creemos que el catalogo del fracaso es grande y amplio y no vemos que el éxito se logra
después de varios intentos, por eso la perseverancia y el éxito van de la mano así como miedo y
fracaso.
"El fracaso más grande es nunca haberlo intentado".
Proverbio chino. 8

9. 7 ESTRATEGIAS PARA OPTIMIZAR TU TIEMPO Y
SER EFICAZ
Tu peor enemigo no es tu jefe, ni el profesor de matemáticas de tus niños pero el
TIEMPO, y sobre todo la FALTA DE TIEMPO; Es lo que te impide cumplir tus
funciones y tus actividades de la vida diaria.
La gestión del tiempo es un aspecto organizacional de tu vida, así, debemos concederle
más atención.
Sin embargo, la gestión del tiempo también forma parte de un programa de aprendizaje
personal que nos permite administrar nuestras interacciones con las personas que nos
rodean y de comprender mejor los cambios en nuestro alrededor
 Piensa en fijarte un plazo para la realización de tus objetivos. Utiliza un mecanismo de
cálculo de tiempo para cada tarea. Verás que tus recursos van "a abrir" perspectivas
para ser más eficaz.
 Prevé los imprevistos. Se flexible". Cada día tiene sus imprevistos, aunque tengas tu
plan de trabajo establecido, acepta que, de vez en cuando tendrás la posibilidad de
modificar tu estrategia. 9

10.  Acepta que el ser humano no es perfecto. Somos todos especialistas en algo; hacemos algunas
cosas mejor que otras y viceversa. La perfección no es una condición humana.
 ¡Especialízate! Concéntrate en algo que hagas bien. Hacer algo que te gusta es más
provechoso que preocuparte de nuevos dominios que tienes que aprender. Delegando a otros
colaboradores u otros profesionales lo que tú no dominas, ganarás un tiempo precioso.
 ¡Conozca tus ritmos de energías! ¡Es esencial! Luís Robert un industrial, experto en técnicas
científicas revela que para ganar tiempo hay que: “Conocer y honrar su nivel de energía.
¿Eres una persona de mañana? ¿Sientes una bajada de productividad a una hora cierta? "
Cada individuo tiene sus propios ritmos. Descubrirlos es una técnica para ganar tiempo.
 Clasifique lo Importante y lo Urgente Estas tareas son las que tienen que ser realizadas
inmediatamente, bajo pena de consecuencias lastimosas. El pago de las facturas por ejemplo.
Lo que usted clasifica en una "bandeja, clasificado como importante Dedícale una atención
particular. En cambio la bandeja URGENTE necesita acciones a efectuar sin tardar. Tienes
que darles la prioridad más alta.
 Enfoca tus acciones en el Momento presente Desarrolla costumbres que te ayudarán a poner
el énfasis en lo que estás haciendo ahora mismo. No te deje distraer por pensamientos sobre
lo que tienes que hacer luego. Tiene que estar entero " cuerpo y espíritu " para concentrarte
en lo que haces. 10